Como usuarios de WordPress, todos tenemos que combinar diferentes plugins, herramientas y servicios para construir y gestionar nuestros sitios. Por ejemplo, toda la funcionalidad de mi sitio personal proviene de fuentes de terceros. Los sitios de comercio electrónico probablemente también utilizan soluciones como Square, especialmente cuando vendes tanto en línea como en persona. Sin embargo, la sincronización de datos entre Square y WooCommerce puede ser problemática, lo cual es el enfoque de esta revisión de SquareSync for Woo.
Aquí compartiré mi experiencia usando el plugin SquareSync for Woo. Estoy ansioso por ver si puede simplificar la venta multicanal. A lo largo de este contenido, cubriré las funciones del plugin, precios, soporte y más. También habrá un breve tutorial sobre cómo usar SquareSync for Woo, así que empecemos con cómo lo usarías.
Los Beneficios y Casos de Uso de SquareSync for Woo
Si manejas un negocio multicanal, es decir, con ventas en línea e en persona, probablemente existan algunos obstáculos entre tú y una operación eficiente y fluida:
- La necesidad de actualizar la información del producto en múltiples plataformas o paneles.
- Dificultades a la hora de gestionar un inventario preciso en esas plataformas.
- Importar pedidos a WooCommerce desde tu Punto de Venta (PoS) físico.
- El mantenimiento de bases de datos de clientes separadas para ventas en línea y offline.
Es aquí donde SquareSync for Woo busca resolver estos problemas. Sincroniza inventarios, pedidos e información de transacciones entre tus instancias de Square y WooCommerce. Esto significa que puedes gestionar tus líneas de productos y tu negocio de comercio electrónico desde una sola plataforma.
SquareSync for Woo es un ahorro de tiempo que puede ayudarte a reducir situaciones de error humano, además de ayudarte a resolver muchos otros problemas:
- Puedes agilizar la gestión de productos en todos tus canales, utilizando niveles de inventario precisos y actualizados sin necesidad de introducción manual.
- Puedes simplificar el procesamiento de pedidos importando pedidos de Square a WooCommerce.
- Esta vista unificada de tus datos de ventas multicanal puede ayudarte a mejorar tu servicio al cliente y marketing.
En teoría, SquareSync for Woo parece ser valioso si tienes que gestionar un proceso de venta multicanal. Podría ahorrarte innumerables horas de entrada de datos manual y mejorar la calidad y precisión de tus datos de inventario y clientes. A continuación, profundicemos un poco más en las funciones que ofrece el plugin.
Principales Características de SquareSync for Woo
En el núcleo de SquareSync for Woo se encuentra su tecnología moderna. Esto te brinda una experiencia de usuario interactiva y ágil que facilita el trabajo con el plugin.
El plugin cubre dos áreas importantes: tus productos y pedidos. Sin embargo, no es un plugin con alcance limitado, ya que SquareSync for Woo puede ayudarte a lograr mucho más:
- Sincronización de productos y pedidos en tiempo real. Puedes sincronizar productos e información de pedidos entre ambos canales, y más adelante te mostraré más sobre esto. Tus clientes siempre verán títulos de producto, descripciones, imágenes, categorías, precios, información de pedidos y variaciones actualizados.
- Importación dinámica de datos. SquareSync for Woo te permite seleccionar puntos de datos específicos para importar. Esto te permite trabajar solo con los datos que son cruciales para tu negocio.
- Un único punto para los datos financieros. Puedes ver toda tu información financiera en un solo lugar. Esto incluye datos esenciales para pedidos, envío, impuestos, tarifas e incluso cupones.
También hay mucho más por hablar, como la capacidad de programar instancias de sincronización regulares. Esto te permite alejarte incluso más del proceso, lo cual será bienvenido si necesitas concentrarte en áreas críticas de tu negocio sin distracciones.
Cómo Configurar y Usar SquareSync for Woo
Configurar SquareSync for Woo es sencillo, por lo que no tengo que dedicar mucho tiempo a esto. La documentación en línea cubre todo el proceso (más de lo cual hablaré más adelante):
- Primero, descarga e instala el plugin como es típico para los plugins premium de WordPress.
- A continuación, activa tu licencia de plugin.
- Obtén tu token de acceso de Square e ingrésalo en la configuración de SquareSync for Woo dentro de WordPress.
A partir de aquí, verás el panel SWS Pro en el dashboard de WordPress.
Recorrido por el Panel de SquareSync for Woo
En mi opinión, la pestaña Dashboard es el mejor lugar para comenzar:
Hay varios widgets aquí que cubren la información de tu licencia, el estado de la programación automática, un feed que muestra la actividad de sincronización y mucho más. Recomiendo revisar el widget Getting Started, específicamente la pantalla de Settings.
Esto te permite configurar el plugin en tres secciones. La pantalla General es más sobre localizar tus catálogos de Square, y es el panel más sencillo del plugin. De igual manera, las opciones Orders te permiten activar la sincronización automática de pedidos y elegir un punto dentro de tu ciclo de pedidos donde se realizará la sincronización:
Sin embargo, la pantalla Products ofrece la mayoría de las opciones para personalizar la experiencia del plugin:
Aquí es donde implementas la sincronización automática entre WooCommerce y Square, incluyendo qué puntos de datos sincronizar. También encontrarás las opciones para programar esas sincronizaciones. Finalmente, el ajuste Source of Truth es un interruptor de palanca con mucha importancia, ya que te permite configurar si Square o WooCommerce es la fuente principal de tus datos de productos.
Una vez que finalices estas configuraciones, puedes mirar a importar los datos de tu tienda en el plugin.
Importar o Sincronizar Tus Productos Entre Square y WooCommerce
Si vas a la pantalla SWS Pro > Products, verás una página vacía, al menos en tu primera visita:
Después de configurar las opciones correctas, al hacer clic en el botón Load Inventory hará lo que dice:
Esta es una lista sencilla de tus productos, y expandir una entrada te mostrará también sus variaciones:
A partir de aquí, debes importar estos productos utilizando las casillas de verificación y el botón Import selected products en el lado derecho de la pantalla:
Este es un proceso de tres pasos que te pide seleccionar los datos que deseas importar, revisar esas selecciones y luego llevar a cabo la importación. Tomará algunos minutos completarse dependiendo del número de productos y el tamaño del lote que elijas:
Fuente
