Las características de gestión de archivos predeterminadas de WordPress y WooCommerce no serán suficientes si necesitas más que lo básico. Un plugin de intercambio de archivos de WooCommerce puede ayudarte a agregar, organizar y compartir archivos en tu sitio. Por lo tanto, elegir el correcto debe ser una prioridad si esta es una de tus necesidades.
En esta publicación, repasaremos nuestras mejores opciones para los mejores plugins de intercambio de archivos de WooCommerce. Cada uno te ayudará a crear un sistema profesional, fácil de navegar para compartir archivos con tus clientes, visitantes del sitio web, colegas y prácticamente todos.
Una introducción a los plugins de intercambio de archivos de WooCommerce
Un sistema de gestión de archivos, una biblioteca de documentos o muchos otros nombres: no importa cómo llames tu configuración, compartir archivos será un aspecto clave de tu enfoque. Tanto WordPress como WooCommerce utilizan la Librería Multimedia para almacenar tus archivos, pero no tienen el diseño o la funcionalidad para manejar grandes conjuntos de documentos.
Por ejemplo, no hay filtrado avanzado, falta de Interfaz de Usuario (IU) frontal, y más. Si bien las capacidades de la Librería Multimedia no son el foco de esta publicación, hay una solución. En resumen, puedes usar un plugin de WordPress para gestionar mejor tus archivos y documentos, sin interrumpir tus cargas de medios actuales.
Mejor aún, puedes dar acceso a los visitantes de tu sitio y agilizar todo el proceso. A lo largo de la publicación, verás lo que estos tipos de plugins pueden hacer por tu tienda WooCommerce y tu sitio web en general.
Los 10 mejores plugins de intercambio de archivos de WooCommerce
Vamos directamente a los plugins más adecuados para compartir archivos de WooCommerce. Gran parte de la lista no está en un orden en particular. Sin embargo, queremos destacar una solución, ya que creemos que es la mejor del mercado.
TL;DR: El mejor plugin de intercambio de archivos para la mayoría de los sitios de WooCommerce es Document Library Pro. Es un plugin completo que te permite cargar y compartir prácticamente cualquier tipo de archivo en tu sitio web. Permite la carga de archivos desde el backend y el frontend, ofrece opciones de búsqueda, clasificación y filtrado, tiene vistas previas de archivos integradas, y más.
Sigue leyendo para obtener nuestra opinión detallada sobre Document Library Pro, junto con nuestras otras elecciones.
Por qué Document Library Pro es el mejor plugin de intercambio de archivos de WooCommerce
En resumen, Document Library Pro es el mejor plugin de intercambio de archivos de WooCommerce que hemos encontrado. Es un plugin robusto que te permite configurar una biblioteca de intercambio de archivos flexible, fácil de usar con una estructura organizada y adaptable también.
El plugin tiene una versatilidad en abundancia también:
- Puedes aceptar la carga de archivos de usuarios internos (como Administradores) y en el frontend.
- Si alojas archivos ‘internos’ en tu sitio, puedes agregarlos (y mostrarlos) junto con archivos de plataformas de terceros como Google Drive, Dropbox, YouTube, y otros.
- También tienes la opción de mostrar todos los archivos en tu biblioteca o seleccionar documentos específicos en su lugar.
Cuando se trata de diseño, tienes dos diseños funcionales y elegantes con los que crear tu biblioteca de archivos: tabla y cuadrícula. El diseño de la biblioteca de archivos de tabla es una presentación típica…
…mientras que el diseño de la biblioteca de archivos de cuadrícula es más visual, pero igual de informativo:
La combinación de las características y funcionalidad de Document Library Pro significa que no es solo un sistema de intercambio de archivos. También puede ayudarte a crear una biblioteca de audio, una biblioteca de descarga de documentos PDF, una galería de imágenes y más.
Document Library Pro es un plugin premium de WordPress que comienza en $99 al año. Viene con una garantía de devolución de dinero de 30 días sin preguntas, y también puedes combinarlo con otros plugins de Barn2 para ahorrar más.
Las principales características de Document Library Pro
Echemos un vistazo más de cerca a las funcionalidades que ofrece Document Library Pro. Considera esto como un recorrido y un tutorial al mismo tiempo. Al final, entenderás qué hace que el plugin funcione, y cómo puede ayudarte a gestionar tus propios archivos.
Opciones de carga de archivos de backend y frontend
Hay cinco métodos diferentes para cargar archivos utilizando Document Library Pro: cuatro en el backend y uno en el frontend.
En el backend, los administradores del sitio pueden arrastrar y soltar archivos, cargar archivos individuales, mover archivos de la Biblioteca Multimedia a la biblioteca de archivos, y cargar en lotes múltiples archivos utilizando CSV.
En el frontend, los visitantes de tu sitio pueden seleccionar archivos en el dispositivo y cargarlos a la biblioteca de archivos utilizando una interfaz sencilla.
Independientemente de la opción que elijas, cada proceso es intuitivo y sencillo.
Tu biblioteca de archivos se ve genial en todos los tamaños de pantalla
La mayoría de las personas navegan por Internet utilizando pantallas pequeñas como teléfonos móviles y tabletas. Document Library Pro puede adaptarse a cada una y ajustar su diseño, botones y otros elementos.
Esta solución de diseño receptivo no es innovadora, pero sí garantiza que todos tengan una experiencia positiva al ver y acceder a archivos en tu sitio.
Soporte para múltiples formatos de archivo
Document Library Pro puede manejar una amplia gama de tipos de archivo. Puedes elegir formatos comunes como PDFs, JPEG, PNG y GIFs. Además, hay opciones de documento como los formatos de Word (.doc y .docx) junto con archivos típicos de texto .txt.
También puedes subir archivos de audio en formatos MP3 y .wav, así como formatos de video MP4 y AVI. Para aplicaciones más específicas, Document Library Pro admite otros formatos especializados como archivos de CAD o gráficos vectoriales.
El plugin también adaptará su visualización para cada tipo de archivo. Por ejemplo, puedes ver vistas previas de PDF para documentos, reproductores de audio para archivos de música, y reproductores de video para contenido de video.
Opciones de búsqueda, clasificación y filtrado de archivos
A medida que tu biblioteca de archivos crece, encontrar archivos específicos puede volverse tedioso. Para ello, Document Library Pro incluye una potente funcionalidad de búsqueda integrada. Esto permite a tus usuarios realizar búsquedas basadas en títulos, palabras clave, categorías, etiquetas y otros criterios relevantes.
La filtración de los resultados es tan importante como encontrarlos. Esto permite a los usuarios afinar los archivos por tipo, tamaño, fecha de carga, o categorías personalizadas. Por ejemplo, un cliente que busque un manual de producto específico puede filtrar por PDF y una categoría relevante:
Todas estas funciones trabajan juntas para asegurarte de que puedas encontrar los archivos exactos que necesitas sin frustración.
Categorías y etiquetas para la organización de archivos
Las taxonomías pueden ayudarte a organizar grandes cantidades de archivos de forma práctica. Es probable que las uses con WordPress y WooCommerce para crear un archivo de blog que ofrezca estructura y navegación sencilla. Document Library Pro te permite extender esto también a tu biblioteca de archivos.
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