Gestionar el proceso de reserva es un obstáculo común al dirigir un negocio de alquiler con un gran inventario. Los posibles clientes seguirán comunicándose a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto para preguntar sobre disponibilidad, precios, reservas y más. Este ir y venir puede consumir mucho tiempo causando problemas como dobles reservas, oportunidades perdidas y clientes insatisfechos. Un sitio de alquiler de equipos puede ayudar a aliviar algunos de estos problemas.
El complemento MotoPress Appointment Booking también puede ayudar aquí. Es una solución dinámica de programación de WordPress que tiene como objetivo simplificar todo el proceso de reserva. Este sistema central puede proporcionar a su negocio calendarios de disponibilidad en tiempo real, procesos de reserva automatizados, integraciones de pago sin problemas y mucho más.
Independientemente de si alquila decoración para eventos, cámaras, herramientas eléctricas u otros productos o servicios, este tutorial le será útil. En esta publicación, descubrirá cómo crear un sitio de alquiler de equipos con WordPress, ¡fácilmente!
Los beneficios de usar el complemento MotoPress Appointment Booking
Su sitio de alquiler de equipos necesita algunas funcionalidades clave para tener éxito en el mercado. Por supuesto, una interfaz sencilla y de alta conversión es importante. También lo son las características de rendimiento y seguridad.
La funcionalidad que se centra en sus visitantes y posibles clientes también debe ser una prioridad. Un aspecto vital es la capacidad de ver, reservar y alquilar a través de usted. Aquí es donde encajará el complemento MotoPress Appointment Booking.
Esto no solo facilita la programación; carga una colección de funciones de alta calidad centradas en la reserva de alquileres:
- Opciones de reserva flexibles. Puede ofrecer a los clientes formas de reservar varios tipos de equipos con facilidad, ya sea para alquileres individuales o grupales, utilizando un ‘asistente’ dedicado. Esta flexibilidad puede adaptarse a una amplia gama de casos de uso, lo que puede ayudarle a administrar mejor su inventario.
- Alertas automáticas. Hay un sistema completo de notificaciones disponible, que le permite enviar alertas por correo electrónico o mensaje de texto a miembros del equipo y clientes. El complemento automatiza estas recordatorios, por lo que puede enviar recordatorios para visitas, confirmar alquileres, informarles sobre la disponibilidad y todo lo demás.
- Formularios de reserva ajustables. Puede personalizar sus formularios de reserva para que se alineen con la marca de su empresa. El complemento es compatible con casi todos los populares constructores de páginas de WordPress, incluido el Editor de Bloques de WordPress, Elementor y Divi.
Hay mucho más que podemos mostrarle sobre el complemento MotoPress Appointment Booking, así que sumerjámonos en ello con nuestro tutorial, después de una breve desviación hacia las opciones de precios.
Cuánto cuesta el complemento MotoPress Appointment Booking
La buena noticia es que el complemento Appointment Booking tiene una estructura de precios sencilla:
- Hay una licencia para un sitio único por $79,00.
- Para todas las licencias que necesite, cuesta $199,00.
Independientemente de la licencia que elija, obtendrá todas las características y funcionalidades disponibles en el complemento.
Cómo construir un sitio de alquiler de equipos usando WordPress y el complemento MotoPress Appointment Booking
Antes de considerar usar cualquier complemento, deberá elegir un tema adecuado para su sitio de alquiler de equipos. Aquí estamos utilizando Equipment Rental by wpelemento, aunque habrá muchos otros.
Por ejemplo, MotoPress ha integrado con éxito este complemento de reserva en varios diseños impulsados por el alquiler en el tema WordPress Lorenty.
Por supuesto, también deberá adquirir, instalar y activar el complemento de reserva de citas de MotoPress. Una vez que tenga todos estos elementos en su lugar, puede comenzar a configurar el complemento dentro de WordPress.
1. Configurar el complemento
Para encontrar las opciones clave del complemento, vaya a Reservas > Configuración dentro de WordPress:
Esto le permitirá configurar algunos valores predeterminados para sus entradas de reserva. No cubriremos todas las opciones disponibles aquí, pero le recomendamos que consulte la excelente documentación para obtener más información sobre qué puede personalizar. Aun así, hay algunas configuraciones destacadas que vale la pena mencionar:
- Intervalo de tiempo predeterminado. Aquí, elija la duración predeterminada de su período de alquiler, ya sea por horas o por semana. Tenga en cuenta que puede cambiar esta opción base para productos y servicios individuales. Cubriremos esto más adelante.
- Confirmación de reserva. Asegúrese de configurar cómo confirmará las reservas. Podría ser automático, manual o al pagar.
- Términos y Condiciones. Le recomendamos que configure una página dedicada en su sitio que describa sus políticas de alquiler. Esto podría incluir términos de cancelación, responsabilidades por daños, cargos por retrasos y cualquier factor importante para reservar y alquilar.
Después de realizar todos los cambios deseados, recuerde guardarlos. El siguiente paso es agregar y personalizar miembros del equipo, ubicaciones de su empresa y programas de alquiler.
2. Agregar miembros del equipo, ubicaciones y planificación
Agregar miembros del equipo a su sistema de reservas y alquiler tiene varios beneficios. En primer lugar, puede asignar categorías específicas de equipos a sus expertos. En segundo lugar, el cliente obtiene la sensación de un servicio personalizado, lo que puede atraer más alquileres.
Para agregar miembros del equipo a su sistema, vaya a la pantalla Reservas > Empleados, luego haga clic en Agregar nuevo:
Aquí, ingrese el nombre del miembro, biografía, foto, enlaces a redes sociales y datos de contacto. Luego, asigne una categoría específica de servicios/equipos de alquiler a cada miembro del equipo. Por ejemplo, si John es su experto en herramientas eléctricas, asignar esta categoría le enviará notificaciones dedicadas cuando llegue un alquiler.
Agregar tus ubicaciones
Si tiene una ubicación física (o tal vez varias), en la pantalla Reservas > Ubicaciones es donde las configurará. Incluso para negocios en línea, necesitará una ‘ubicación’. Aquí, haga clic en Agregar nuevo para crear una nueva entrada.
Esta es una pantalla sencilla que le pide completar detalles como el nombre de su ubicación, dirección y cualquier nota específica que necesite documentar.
Una vez que guarde los cambios, diríjase a la página Reservas > Programar para configurar y administrar los horarios de trabajo de su equipo. Después de hacer clic en el botón Agregar nuevo, puede definir las horas de trabajo y la disponibilidad para cada empleado.
Especificará los días y horarios en que cada empleado está disponible dentro del metabox Horario. Además, puede establecer horarios diferentes a lo largo de la semana, ajustar para días festivos e incluso agregar bloques de pausa.
