Los archivos PDF son una excelente manera de entregar documentos a través de la web. Son pequeños en tamaño y con visuales ricos que pueden coincidir con el tono y el sentimiento deseados (así como tu marca). Una biblioteca de PDF en WordPress permite a los visitantes navegar, ver y descargar esos archivos con facilidad. Configurar esto dentro de WordPress es un proceso sencillo gracias al plugin Document Library Pro.
En esta publicación, veremos todo el proceso en detalle y te daremos algunos consejos para que el trabajo sea fluido y eficiente. De hecho, dedicarás alrededor de 15 minutos de principio a fin, incluso si no eres un ‘experto en tecnología’. ¡Comencemos!
¿Por qué Document Library Pro es el mejor plugin de PDF para WordPress?
WordPress ya tiene la funcionalidad para permitirte subir PDFs a tu sitio sin necesidad de un plugin dedicado. Puedes hacerlo a través de la Biblioteca de Medios de WordPress, además de imágenes, audio, video y otros archivos. Con los archivos en tu Biblioteca de Medios, puedes mostrarlos ya sea incrustándolos en una página usando código o agregando un Bloque de Archivo dentro del Editor de Bloques de WordPress por defecto.
Este enfoque es válido si sólo planeas trabajar con un puñado de archivos. Sin embargo, puede convertirse rápidamente en una pesadilla a medida que crece tu biblioteca. ¡Aquí es donde Document Library Pro viene al rescate!
Es un potente plugin de biblioteca de PDF en WordPress que te permite añadir, organizar y mostrar archivos PDF en tu sitio web. Es muy sencillo de usar, incluso si no eres experto en tecnología, y elimina la molestia de gestionar PDFs y otros tipos de archivo.
Encontrarás varios casos de uso para Document Library Pro. Por ejemplo, puedes compartir informes, folletos, libros electrónicos, menús o cualquier otro tipo de archivo PDF disponible para ver o descargar desde tu biblioteca de documentos.
Cómo Document Library Pro te ayuda a gestionar tus PDF (y otros) archivos
Document Library Pro puede trabajar con documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, audio, video y más. Sin embargo, usarlo como un plugin de biblioteca de PDFs es un caso de uso ideal, por lo que este es nuestro enfoque para esta publicación.
La funcionalidad principal del plugin tiene mucho que ofrecer:
- Puedes subir PDFs de cinco maneras: a través del panel de WordPress, arrastrando y soltando archivos en la Biblioteca de Medios, moviendo archivos entre la Biblioteca de Medios y la biblioteca de PDFs, subiendo en masa usando un archivo CSV, e incluso aceptando envíos de PDFs en la parte delantera.
- Tienes la opción de alojar los PDFs en el servidor de tu sitio o mediante enlaces externos. Con este último, incrustarás los archivos desde servicios de terceros como Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, y más.
- Tienes la opción de dos diseños para la visualización de tus archivos. Hay una vista de tabla, que es perfecta para listar documentos en un formato limpio y fácil de leer. También puedes aplicar una vista en cuadrícula, que es un diseño atractivo y visual.
Además, Document Library Pro ofrece opciones de búsqueda, orden y filtro para facilitar la búsqueda de archivos específicos dentro de tu biblioteca de PDFs en WordPress. También hay búsqueda por palabras clave, útil para bibliotecas grandes. Además, más opciones de orden y filtro te permiten organizar documentos por nombre, etiquetas, fecha, categorías, tamaño de archivo, taxonomías personalizadas, y más.
Hay más funcionalidades avanzadas disponibles para ayudarte a desarrollar la Experiencia de Usuario (UX) de tu biblioteca de PDFs en WordPress. Por ejemplo, puedes añadir texto personalizado e iconos a los botones de descarga o incluso hacerlos clicables como iconos de tipo de archivo. También puedes agregar columnas para mostrar información adicional sobre cada PDF, y vistas previas en lightbox para ofrecer una forma elegante de previsualizar el contenido sin descargarlo.
Verás parte de esto en acción en la siguiente sección. Más adelante, comenzarás a aprender cómo implementar algunas de las funcionalidades de Document Library Pro a través de la configuración de tu propia biblioteca.
¡Cómo crear una biblioteca de PDFs en WordPress usando Document Library Pro!
Crear tu biblioteca de PDFs en WordPress con Document Library Pro es bastante sencillo. Vamos a pasar por todo el proceso aquí, pero también hay un video complementario disponible si prefieres ver los pasos en la práctica.
De todas formas, antes de comenzar, necesitarás adquirir un plan premium de Document Library Pro, e instalar el plugin en tu sitio web de WordPress. A partir de ahí, puedes ir al panel de WordPress y construir tu biblioteca de documentos.
1. Recorre el asistente de configuración para configurar tu biblioteca de PDFs en WordPress
La pantalla Documentos > Configuración > General en WordPress iniciará un asistente de configuración, donde debes ingresar tu clave de licencia y activar el plugin. Una vez que continúes, selecciona tu diseño preferido para la biblioteca de PDFs: ya sea Tabla o Cuadrícula:
Aquí tienes un resumen rápido de cuál elegir:
- El diseño de vista de tabla incluye columnas para el nombre del archivo, la descripción y el enlace de descarga. Es ideal para bibliotecas, centros de recursos o repositorios de documentos comerciales que deseen mostrar información adicional para cada documento.
- La vista en cuadrícula es adecuada para sitios en los que desees una presentación más dinámica para tus documentos. Esto utiliza ‘tarjetas’ con imágenes destacadas para un diseño rico en medios.
Ambos diseños son geniales, pero la vista de tabla es la mejor si tienes muchos PDFs. Siempre puedes cambiar esto más adelante. Continuando, selecciona Carpetas si deseas mostrar archivos usando un sistema de carpetas jerárquico y de subcarpetas. También puedes configurar vistas previas en lightbox a través de la opción de Vista Previa del Documento aquí.
Avanzando a la sección de Tablas (si seleccionaste esto anteriormente), introduce las columnas que deseas, separadas por comas sin espacios. Por ejemplo: título,contenido,categorías_doc,enlace. La documentación oficial te dirá más sobre cómo personalizar esto aún más:
El menú desplegable de Acceso a Documentos te permite configurar el acceso a los archivos PDF a través de enlaces, casillas de selección múltiple o ambos. Para la opción final en esta pantalla, la casilla de Carga lenta cargará la tabla de documentos una página a la vez, lo cual es perfecto si alojas una gran cantidad de archivos.
Para las configuraciones de Filtros, selecciona Mostrar basado en columnas en tabla en el menú desplegable, que es una configuración recomendada. En la pantalla de Cuadrícula, selecciona el contenido que deseas mostrar:
Desde aquí, haz clic en el botón Terminar Configuración. Ahora puedes comenzar a agregar PDFs a tu sitio.
2. Subir archivos PDF a tu sitio
Hay un par de formas de agregar archivos PDF. Puedes agregar PDFs individuales en la pantalla de Documentos > Añadir Nuevo:
Aquí, introduce un título y una descripción para el archivo, junto con información como etiquetas, categorías, extractos o autores en los campos meta en el lado derecho de la página. También puedes subir o enlazar el PDF dentro del metabox de Archivo. Una vez que presionas Publicar, puedes repetir estos pasos para otros PDFs.
Si ya tienes PDFs en tu Biblioteca de Medios de WordPress, ve a la pantalla Medios y asegúrate de estar en Vista de Lista:
Fuente
